Πρόσθετο χρόνο τεχνικής προσαρμογής στις επιχειρήσεις της «α’ περιόδου» της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, δηλαδή σε όσες είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ στο φορολογικό έτος 2023, δίνει κοινή απόφαση του υπουργείου Οικονομικών και της ΑΑΔΕ.
ΤΟΥ ΚΩΣΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΟΠΟΥΛΟΥ
Σημειώνεται ότι περίπου 34.000 από τις 38.000 υπόχρεες επιχειρήσεις έχουν ήδη ενεργοποιήσει τη διαδικασία ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών, ωστόσο η παράταση δεν αλλάζει το βασικό δεδομένο, δηλαδή ότι η έκδοση τιμολογίων εκτός των προβλεπομένων αντιμετωπίζεται πλέον ως παράβαση με ουσιαστική οικονομική επιβάρυνση.
Το νέο χρονοδιάγραμμα για την «α’ περίοδο» προβλέπει έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής στις 2/3/2026. Το διάστημα από 2/3/2026 έως 3/5/2026 ορίζεται ως περίοδος σταδιακής εφαρμογής, με δυνατότητα παράλληλης χρήσης των προγραμμάτων διαχείρισης της επιχείρησης, δηλαδή του εμπορικού ή λογιστικού συστήματος, καθώς και ειδικής φόρμας καταχώρισης.
Για να ισχύσει η μετάθεση, οι υπόχρεες εταιρίες πρέπει να υποβάλουν δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης ή δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio, με ημερομηνία έναρξης ισχύος τις 2/3/2026 και να αρχίσουν να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια εντός του παραπάνω διαστήματος.
Στην πράξη υπάρχουν δύο βασικοί δρόμοι που μπορούν να ακολουθήσουν οι επιχειρήσεις. Ο πρώτος είναι μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Εκδοσης Στοιχείων, ενώ ο δεύτερος είναι μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, κυρίως της εφαρμογής timologio και της myDATAapp για κινητές συσκευές, που καλύπτουν χωρίς κόστος και περιπτώσεις έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων για δημόσιες συμβάσεις. Για αρκετές επιχειρήσεις η επιλογή λύσης συνδέεται με το αν θέλουν πλήρη διασύνδεση με το υφιστάμενο σύστημα τιμολόγησης ή μια πιο απλή λύση έκδοσης. Ωστόσο, η συμμόρφωση δεν τελειώνει στο πάτημα ενός κουμπιού, καθώς υπάρχουν κανόνες και για την έκδοση και τη μετέπειτα παρακολούθηση του παραστατικού, αλλά και για τον συντονισμό με τους πελάτες και με τους προμηθευτές. Σε αρκετές περιπτώσεις το πρόβλημα δεν έγκειται στην έκδοση, αλλά στην ορθή διαβίβασή του, ειδικά όταν μια επιχείρηση αλλάζει πάροχο ή μεταβαίνει σε διαφορετικό σύστημα τιμολόγησης.
«Τσουχτερές» κυρώσεις για τους παραβάτες
Το σίγουρο είναι πως όσοι είτε συνειδητά δεν συμμορφωθούν είτε δεν προλάβουν να ολοκληρώσουν εγκαίρως τις διαδικασίες θα βρεθούν αντιμέτωποι με βαριά πρόστιμα. Με βάση τις διευκρινίσεις της ΑΑΔΕ, η μη συμμόρφωση με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου θεωρείται μη έκδοση του τιμολογίου και οδηγεί σε πρόστιμα του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Για πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ το πρόστιμο ορίζεται σε ποσοστό 50% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της διαφοράς. Αν ένα τιμολόγιο θα έβγαζε ΦΠΑ 2.000 ευρώ και δεν εκδοθεί ηλεκτρονικά, το πρόστιμο αρχίζει από 1.000 ευρώ. Για πράξεις χωρίς ΦΠΑ επιβάλλεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεο τήρησης απλογραφικού συστήματος και 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεο τήρησης διπλογραφικού συστήματος.
Επιπλέον, προκύπτουν ελάχιστα ποσά ανά έλεγχο όταν η παράβαση αφορά πράξεις με ΦΠΑ, ενώ στις επαναλαμβανόμενες παραβάσεις το ύψος της κύρωσης ανεβαίνει σημαντικά, με κλιμάκωση που μπορεί να φθάσει έως και σε πολλαπλασιασμό του φόρου που σχετίζεται με το μη εκδοθέν ή ανακριβές στοιχείο. Ετσι, μια επιχείρηση που υποτιμά την υποχρέωση ή ακολουθεί εναλλακτικούς τρόπους τιμολόγησης κινδυνεύει να βρεθεί με υψηλές επιβαρύνσεις σε σχέση με το αρχικό πρόστιμο.
Στις κυρώσεις προστίθεται και ξεχωριστό πρόστιμο για τη μη υποβολή ή την ανακριβή υποβολή στοιχείων που συνδέονται με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, το οποίο μπορεί να φθάσει τα 2.500 ευρώ ανά παράβαση.
Κυβερνητική ενίσχυση ψηφιακού ελέγχου και διασταυρώσεων
Η έμφαση που δίνει η κυβέρνηση στο ζήτημα της τιμολόγησης, στο πλαίσιο της πάλης κατά της φοροδιαφυγής, αποτυπώνεται και στο Ενοποιημένο Σχέδιο Κυβερνητικής Πολιτικής 2026.
Το σχέδιο περιγράφει ως στόχο την περαιτέρω ψηφιοποίηση των φορολογικών διαδικασιών για αποτελεσματικότερη καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και εντάσσει την ηλεκτρονική τιμολόγηση σε μια ευρύτερη αλυσίδα διασταυρώσεων.
Σημειώνεται πως από την 1η Σεπτεμβρίου του 2025 εφαρμόστηκε η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων και κράτους για δαπάνες της Γενικής Κυβέρνησης και ότι τέθηκε σε λειτουργία η εφαρμογή timologio B2G, ώστε οι προμηθευτές του Δημοσίου να εκδίδουν, να αποστέλλουν και να παρακολουθούν ηλεκτρονικά τα τιμολόγιά τους έως την τελική πληρωμή. Παράλληλα, σημειώνεται ότι θεσμοθετήθηκε η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων και εκδόθηκαν κανονιστικές αποφάσεις τόσο για το χρονοδιάγραμμα όσο και για κίνητρα πρόωρης εφαρμογής.
Προβλέπεται ότι μέσα στο 2026 θα ολοκληρωθούν οι επενδύσεις της ΑΑΔΕ για την πλήρη ψηφιοποίηση των φορολογικών ελέγχων, με τη λειτουργία ενός συστήματος επιχειρησιακής νοημοσύνης και ανάλυσης δεδομένων που θα ενσωματώνει και την τεχνολογία της Τεχνητής Νοημοσύνης. Παράλληλα, θα δρομολογηθεί η αντικατάσταση του υφιστάμενου συστήματος e-send, ώστε οι συναλλαγές των ταμειακών μηχανών να παρακολουθούνται σχεδόν σε πραγματικό χρόνο και να διαβιβάζονται άμεσα στο σύστημα του myDATA, ενώ κατά το β’ τρίμηνο του 2026 αναμένεται σύστημα ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης εμπορευμάτων. Στα κυβερνητικά ορόσημα του 2026 μπαίνουν και μελέτες εφαρμογής στο α’ τρίμηνο και παραλαβές συστημάτων στο β’ και το γ’ τρίμηνο του έτους.
ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΤΥΠΗ ΕΚΔΟΣΗ (ΦΥΛΛΟ 27/2/2026)
