Με προσοχή θα πρέπει να αντιμετωπίσουν στις φορολογικές δηλώσεις 2026 οι επιχειρήσεις τις δηλώσεις στοιχείων πληρωμών με κάρτα και την εικόνα των εισπράξεών τους. Τα στοιχεία για επαγγελματικούς λογαριασμούς και POS, μέσω των οποίων έγιναν εισπράξεις με κάρτα το 2025, αποτυπώνονται σαφώς πιο καθαρά στις φορολογικές δηλώσεις του 2026 στο έντυπο Ε3, όπως προβλέπεται στην απόφαση που δημοσιεύτηκε σε ΦΕΚ στις 13/2/2026.
Ουσιαστικά, δεν πρόκειται απλώς για μία τυπική καταχώριση στο έντυπο Ε3, στο οποίο δηλώνονται τα εισοδήματα από επιχειρηματική δραστηριότητα κατά την περίοδο των φορολογικών δηλώσεων, καθώς στόχος είναι η δήλωση να μην αποτυπώνει μόνο έσοδα και έξοδα, αλλά να καταγράφει και βασικά δεδομένα για το πώς γίνονται οι συναλλαγές στην καθημερινότητα, κάτι που διευκολύνει τη δυνατότητα της φορολογικής διοίκησης να κάνει διασταυρώσεις, ειδικά στο κομμάτι των ηλεκτρονικών πληρωμών.
Στο σκέλος των επαγγελματικών λογαριασμών, η επιχείρηση καλείται να δηλώσει ποιοι λογαριασμοί ήταν ενεργοί μέσα στο έτος και με ποιον πάροχο υπηρεσιών πληρωμών συνδέεται ο καθένας. Για λόγους ασφαλείας, στο έντυπο προβλέπεται πως το IBAN δεν θα καταγράφεται ολόκληρο, αλλά με τρόπο που αφήνει ορατά μόνο τα τελευταία τέσσερα ψηφία. Στην πράξη αυτό αφορά τόσο τις επιχειρήσεις που δουλεύουν με έναν λογαριασμό όσο και εκείνες που χρησιμοποιούν περισσότερους από έναν, είτε για να χωρίζουν εισπράξεις και πληρωμές είτε επειδή συνεργάζονται με περισσότερους παρόχους.
Ακόμα πιο άμεσο είναι το αποτύπωμα στο κομμάτι των POS. Το έντυπο Ε3 ζητά βασικά αναγνωριστικά των τερματικών, την ημερομηνία σύμβασης ή απόκτησης και την επωνυμία του εκκαθαριστή, δηλαδή του φορέα που εκκαθαρίζει τη συναλλαγή μέσω κάρτας και αποδίδει τα ποσά στην επιχείρηση. Με απλά λόγια, το Ε3 «χαρτογραφεί» τα τερματικά μέσω των οποίων πέρασαν οι εισπράξεις με κάρτα μέσα στο 2025.
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ
Ωστόσο, οι απαιτήσεις αυτές χρήζουν προσοχής από τις επιχειρήσεις, καθώς μέσα στη χρονιά μπορεί να έγινε αλλαγή τράπεζας, να άνοιξε νέος επαγγελματικός λογαριασμός, να αντικαταστάθηκε ένα POS, να άλλαξε ο πάροχος ή να προστέθηκε κάποιο δεύτερο τερματικό για διανομές. Αυτές οι μεταβολές συνήθως καταγράφονται σε συμβάσεις και άλλα έγγραφα, αλλά με το έντυπο Ε3 οι επιχειρήσεις θα χρειαστεί να έχουν συγκεντρωμένες τις καταγραφές τους όταν φτάσει η ώρα της υποβολής.
Η καταγραφή των στοιχείων διευκολύνει τις διασταυρώσεις, καθώς, αν και οι αλλαγές δεν σημαίνουν αυτόματα πρόσθετες επιβαρύνσεις, η δήλωση αποκτά περισσότερα αναγνωριστικά στοιχεία γύρω από τα έσοδα μιας επιχείρησης και το πώς εισπράχτηκαν αυτά. Οσο περισσότερα δεδομένα τυποποιούνται και δηλώνονται τόσο πιο εύκολο θα γίνονται έλεγχοι και διασταυρώσεις στοιχείων σε σχέση με τις εισπράξεις και τη ροή των πληρωμών.
Ειδικά πεδία για καταγραφή e-mail, site και μετοχικής σύνθεσης
Παράλληλα, το νέο έντυπο Ε3 ενσωματώνει και επιπλέον στοιχεία που αφορούν την καθημερινή λειτουργία της κάθε επιχείρησης. Περιλαμβάνονται πεδία για ενεργές ηλεκτρονικές διευθύνσεις αλληλογραφίας και για ενεργές ιστοσελίδες της επιχείρησης, όπου υπάρχουν, ούτως ώστε η κάθε δήλωση να αποτυπώνει μια πλήρη, τυπική εικόνα της επιχείρησης, ειδικά σε περιπτώσεις όπου υπάρχει διαδικτυακή παρουσία που συνδέεται με πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών, κρατήσεις, επικοινωνία με πελάτες και άλλα εργαλεία τύπου e-shop.
Το έντυπο, επίσης, προβλέπει πρόσθετες ενότητες που αφορούν κυρίως πιο σύνθετες και μεγαλύτερες εταιρικές δομές. Για ανώνυμες εταιρίες που δεν είναι εισηγμένες ζητείται αποτύπωση της μετοχικής σύνθεσης, ώστε να εμφανίζεται συγκεντρωτικά η εικόνα των μετόχων και της συμμετοχής τους. Σε ξεχωριστή κατηγορία εντάσσονται οι εταιρίες ειδικού σκοπού διαχείρισης οικογενειακής περιουσίας (ΕΕΣΔΟΠ), για τις οποίες ζητούνται στοιχεία μελών και μετόχων. Η πρακτική στόχευση αυτών των πεδίων είναι να υπάρχει μεγαλύτερη διαφάνεια γύρω από το εταιρικό σχήμα, χωρίς αυτό να αφορά άμεσα την πλειονότητα των μικρών ατομικών επιχειρήσεων.
Επιπλέον νέα πεδία στο Ε3 αφορούν νομικά πρόσωπα που ανήκουν σε όμιλο πολυεθνικών ή σε εγχώριο όμιλο μεγάλης κλίμακας, όταν υπάρχει υποχρέωση υποβολής δήλωσης πληροφοριών για συμπληρωματικό φόρο, βάσει και του ν. 5100/2024, ο οποίος ρυθμίζει το πλαίσιο του συμπληρωματικού φόρου για μεγάλους ομίλους και συνδέεται με τον ελάχιστο φόρο που επιδιώκεται να εφαρμόζεται σε επίπεδο ομίλου. Με απλά λόγια, το Ε3 ζητά να αποτυπωθούν βασικές πληροφορίες για την τελική μητρική οντότητα και για το ποιος θα υποβάλει τη σχετική δήλωση πληροφοριών, όπου υπάρχει τέτοια υποχρέωση.
Για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις, πάντως, το κέντρο βάρους συνολικά στη συμπλήρωση των φορολογικών δηλώσεων και στο έντυπο Ε3 εντοπίζεται στα στοιχεία για τους επαγγελματικούς λογαριασμούς και τα POS, καθώς ειδικά σε κλάδους όπου οι ηλεκτρονικές πληρωμές έχουν μεγάλο βάρος στην καθημερινή λειτουργία ενισχύεται το πλαίσιο των ελέγχων για τη φοροδιαφυγή.
Υπενθυμίζεται πως το έντυπο Ε3 υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσα στη διαδικασία της δήλωσης εισοδήματος και πρέπει να έχει οριστικοποιηθεί πριν από την οριστική υποβολή της δήλωσης Ε1 (για φυσικά πρόσωπα) ή Ν (για νομικά πρόσωπα), ακόμα κι αν είναι μηδενικό. Με βάση το χρονοδιάγραμμα, η περίοδος υποβολής δηλώσεων για το προηγούμενο φορολογικό έτος είναι από 15 Μαρτίου (ή επόμενη εργάσιμη) έως 15 Ιουλίου.
ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΤΥΠΗ ΕΚΔΟΣΗ (ΦΥΛΛΟ 20/2/2026)
