Σε λίγες ημέρες η Αθήνα μετατρέπεται σε παγκόσμιο σημείο αναφοράς για τη συνεδριακή βιομηχανία, φιλοξενώντας περισσότερους από 150 κορυφαίους ηγέτες του κλάδου. Η παρουσία τους αποτελεί ισχυρή «ψήφο εμπιστοσύνης» προς τη χώρα, η οποία τα τελευταία χρόνια επενδύει στρατηγικά και με συνέπεια στην ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού.
Ο συγκεκριμένος τομέας θεωρείται ιδιαίτερα δυναμικός, καθώς συμβάλλει ουσιαστικά στην ενίσχυση των προορισμών και της τοπικής οικονομίας. Ενδεικτικό είναι ότι οι σύνεδροι και οι επαγγελματίες επισκέπτες δαπανούν κατά μέσο όρο πέντε έως επτά φορές περισσότερα χρήματα σε σύγκριση με τον μέσο ταξιδιώτη, ενισχύοντας σημαντικά τα έσοδα των επιχειρήσεων φιλοξενίας, εστίασης και υπηρεσιών.
Η ανάθεση του διεθνούς συνεδρίου της IAPCO (International Association of Professional Congress Organisers), που θα πραγματοποιηθεί από τις 25 έως τις 28 Φεβρουαρίου, επιβεβαιώνει τη διεθνή αναγνώριση του επαγγελματισμού και της τεχνογνωσίας των Ελλήνων διοργανωτών συνεδρίων. Πρόκειται για μία από τις σημαντικότερες διοργανώσεις στον χώρο των PCOs, συγκεντρώνοντας τον «σκληρό πυρήνα» της παγκόσμιας συνεδριακής αγοράς.
Όπως επισημαίνει στο Αθηναϊκό και Μακεδονικό Πρακτορείο Ειδήσεων η πρόεδρος της IAPCO, Σίσσυ Λυγνού, η επιλογή της Αθήνας σηματοδοτεί την εμπιστοσύνη της διεθνούς κοινότητας τόσο στις υποδομές όσο και στο επίπεδο συνεργασίας των ελληνικών φορέων. Παράλληλα, αναδεικνύει την ικανότητα της χώρας να προσφέρει ολοκληρωμένες εμπειρίες υψηλού επιπέδου, ικανές να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις μιας κορυφαίας διεθνούς διοργάνωσης.
Η φιλοξενία του συνεδρίου ενισχύει περαιτέρω το αποτύπωμα της Ελλάδας στον παγκόσμιο χάρτη του επαγγελματικού τουρισμού, σε μια περίοδο όπου ο ανταγωνισμός μεταξύ προορισμών είναι ιδιαίτερα έντονος και η ποιότητα των υπηρεσιών αποτελεί καθοριστικό παράγοντα επιλογής.
Η Οδύσσεια των συνεδρίων: Προκλήσεις και προσαρμοστικότητα
Η IAPCO αποτελεί την “Ελίτ των Ελίτ” των επαγγελματιών διοργανωτών συνεδρίων παγκοσμίως. Πρόκειται για τον διεθνή οργανισμό που θέτει τα πρότυπα ποιότητας και πιστοποιεί τους κορυφαίους παίκτες της βιομηχανίας των συνεδρίων σε παγκόσμιο επίπεδο.
Το συνέδριο έχει ως θέμα “The Odyssey Reinvented” και συνδέει την ελληνική μυθολογία με τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει ο κλάδος, που τα τελευταία χρόνια βίωσε μια πραγματική Οδύσσεια: πανδημία, γεωπολιτικές αναταράξεις, οικονομική αβεβαιότητα, ραγδαίες τεχνολογικές εξελίξεις και αυξανόμενες απαιτήσεις για βιωσιμότητα. Ένα ταξίδι με πολλές “Σειρήνες” που καλείται να αποφύγει.
“Το θέμα βέβαια το επιλέξαμε με στόχο να αναδείξουμε παράλληλα τη σημασία όχι μόνο του τελικού προορισμού, στη διαδρομή προς το στόχο μας, αλλά και τη μεγάλη σημασία του ταξιδιού, και της “εμπειρίας” που μπορεί να δημιουργήσει η διοργάνωση συνεδρίων και εκδηλώσεων για τον κάθε επισκέπτη ή συμμετέχοντα. Παρουσιάζουμε το “ταξίδι” ως ευκαιρία, πέρα από τις προκλήσεις”, σημειώνει η κ.Λυγνού.
Οι “Σειρήνες” που πρέπει να αποφύγει ο κλάδος μας, εξηγεί η ίδια, ένας αποδεδειγμένα άκρως προσαρμοστικός κλάδος, που μπορεί να συμβάλει τα μέγιστα στην ανάκαμψη και ανάπτυξη κατόπιν της όποιας κρίσης, είναι πολλές και διαφορετικές: Σίγουρα η αβεβαιότητα και πολιτική αστάθεια σε παγκόσμιο επίπεδο, οι γεωπολιτικές αναταράξεις, η γοργή ανάπτυξη και εδραίωση της τεχνολογίας και τεχνητής νοημοσύνης που καλούμαστε να χρησιμοποιήσουμε υπέρ μας (και ήδη οι οργανωτές συνεδρίων διεθνώς έχουν εντάξει το AI στη στρατηγική τους και τη λειτουργία τους με “έξυπνο τρόπο”) η ανάγκη ένταξης της βιώσιμης ανάπτυξης στη στρατηγική μας, η ραγδαία αύξηση τιμών που οδηγεί σε μείωση ανταγωνιστικότητας, η εκπαίδευση και στελέχωση έμπειρων επαγγελματιών”, υπογραμμίζει η κ.Λυγνού ενώ επισημαίνει ότι σε εθνικό επίπεδο οι Σειρήνες αφορούν στην ανάγκη για υποδομές που θα επιτρέπουν τη φιλοξενία μεγάλων διεθνών συνεδρίων (απαιτείται εθνικό μητροπολιτικό συνεδριακό-εκθεσιακό κέντρο που θα μπορεί να φιλοξενήσει περισσότερους από 5.000 συνέδρους/εκθέτες σε παράλληλες αίθουσες και αντίστοιχους εκθεσιακούς χώρους) στην ανάγκη για καινοτόμο πλάνο προβολής της χώρας ως προορισμός MICE και εκδηλώσεων αλλά και για εθνική στρατηγική και ενιαία πολιτική τιμών.
Η Ιθάκη της διεθνούς βιομηχανίας συνεδρίων
Η Ιθάκη της διεθνούς βιομηχανίας συνεδρίων (The Meetings Industry ή Business Events διεθνώς) είναι ένας κλάδος ανθεκτικός, καινοτόμος και υπεύθυνος. Ένας κλάδος όπου η τεχνολογία αξιοποιείται για να βελτιώνει τη στρατηγική, να ενισχύει τη συμμετοχικότητα, να προσφέρει εξατομικευμένη εμπειρία και να τεκμηριώνει τον αντίκτυπο των εκδηλώσεων. Ένας κλάδος που μπορεί να αποτελέσει βασικό πυλώνα ανάπτυξης και να προσελκύσει επισκέπτες υψηλού εισοδήματος και επιπέδου.
“Η πραγματική μας Ιθάκη, όμως, δεν είναι μόνο τεχνολογική ή περιβαλλοντική. Είναι ανθρώπινη. Τα συνέδρια υπάρχουν για να ενώνουν επιστήμονες, policy makers, στελέχη επιχειρήσεων, ερευνητές, ακαδημαϊκούς, επαγγελματίες και κοινωνίες. Σε μια εποχή πολυδιάσπασης, ο ρόλος μας είναι να δημιουργούμε χώρους διαλόγου, εμπιστοσύνης και συνεργασίας και να συμβάλουμε με αυτό τον τρόπο στη μετάδοση σημαντικής γνώσης, ανάπτυξη της επιστήμης, βελτίωση της δημόσιας υγείας, στην ενίσχυση της καινοτομίας και τελικά στην κοινωνική και οικονομική ανάπτυξη. Αυτός είναι ο κόσμος των meetings”, επισημαίνει η πρόεδρος της IAPCO.
Η Ελλάδα ως πρότυπο καινοτομίας
Ως η πρώτη Ελληνίδα πρόεδρος στον διεθνή οργανισμό, η κ.Λυγνού εκτιμά ότι η Ελλάδα διαθέτει βαθιά παράδοση στη φιλοξενία, ισχυρό επιστημονικό κεφάλαιο, δυναμική ακαδημαϊκή κοινότητα και επαγγελματίες με υψηλή προσαρμοστικότητα.
“Οι επιστήμονές μας αναγνωρίζονται σε διεθνείς οργανισμούς, οι οποίο στρέφουν την προσοχή τους στη χώρα μας για τη διοργάνωση των εθνικών τους συνεδρίων και εκδηλώσεων. Οι Έλληνες επιχειρηματίες διαπρέπουν στο εξωτερικό, γεγονός που αποτελεί πόλο έλξης για εταιρικές συναντήσεις. Τα τελευταία χρόνια, οι Έλληνες PCOs απέδειξαν ότι μπορούν να λειτουργήσουν με διεθνή πρότυπα ποιότητας, να ενσωματώσουν βιώσιμες πρακτικές και να αξιοποιήσουν την τεχνολογία με ουσιαστικό τρόπο”, επισημαίνει και τονίζει ότι “η Ελλάδα μπορεί να επηρεάσει τις παγκόσμιες τάσεις όχι μόνο ως ελκυστικός προορισμός, αλλά ως “εργαστήριο” καινοτομίας στον σχεδιασμό συνεδρίων και events. Η αυθεντικότητα της χώρας μας μπορεί να αναδείξει εκ νέου τη σημασία του ανθρώπινου στοιχείου και της ουσιαστικής διάδρασης, σε έναν κόσμο όπου η τεχνολογία κυριαρχεί”.
Οικονομικό αποτύπωμα και βιωσιμότητα
Η IAPCO εκπροσωπεί περισσότερες από 95 εταιρίες, που απασχολούν περισσότερα από 23.000 στελέχη σε 185 χώρες. Το οικονομικό αποτύπωμα που κατεγράφη από τα μέλη της για το έτος 2025 ξεπερνά τα 16,8 δις.
Στη φετινή διοργάνωση στην Αθήνα, η βιωσιμότητα έχει ενσωματωθεί στον πυρήνα του σχεδιασμού και όχι ως παράλληλη δράση, βάσει πάντα της στρατηγικής για τη βιώσιμη ανάπτυξη της IAPCO.
Παράλληλα, όπως επισημαίνει η κ.Λυγνού, δίνεται έμφαση στο “legacy” της διοργάνωσης, στο αποτύπωμα γνώσης, συνεργασιών και καλών πρακτικών που θα παραμείνει μετά το πέρας του συνεδρίου.
“Η IAPCO, άλλωστε, έχει θέσει τη βιωσιμότητα στον πυρήνα της στρατηγικής της. Μέσα από κατευθυντήριες οδηγίες, εκπαιδευτικά προγράμματα και εργαλεία μέτρησης, ενθαρρύνει τα μέλη της να υιοθετούν δομημένες, μετρήσιμες πρακτικές και να ευθυγραμμίζονται με τα διεθνή πρότυπα ESG. Στο πλαίσιο αυτό, το IAPCO Sustainability Award αναγνωρίζει κάθε χρόνο οργανισμούς και επαγγελματίες που υλοποιούν καινοτόμες, εφαρμόσιμες και μετρήσιμες δράσεις βιωσιμότητας στον συνεδριακό τομέα”, αναφέρει.
Η ίδια επισημαίνει ότι το Δ.Σ του Διεθνούς Οργανισμού θα συνεδριάσει 3 ημέρες πριν την έναρξη του συνεδρίου, φιλοξενούμενο από το Thessaloniki Convention Bureau, στην Θεσσαλονίκη και τονίζει ότι το brand Ελλάδα ως κορυφαίος προορισμός συνεδρίων και εκδηλώσεων θα βρεθεί στο προσκήνιο το επόμενο διάστημα και θα αναδειχθεί σημαντικά.
Σημειώνεται πως το συνέδριο διοργανώνεται από τα 4 πιστοποιημένα μέλη της IAPCO στην Ελλάδα, AFEA Congress, Convin, Era & Erasmus και υποστηρίζεται από το Υπουργείο Τουρισμού, τον ΕΟΤ, το This is Athens Convention Bureau και κορυφαίους οργανισμούς και εταιρίες του συνόλου του οικοσυστήματος της οργάνωσης συνεδρίων.
