Η ώρα μηδέν έφτασε για την ηλεκτρονική τιμολόγηση με αποστολή e-mail υπενθύμισης από την ΑΑΔΕ προς τις επιχειρήσεις που δεν έχουν ολοκληρώσει τη δήλωση επιλογής λύσης.
ΤΟΥ ΚΩΣΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΟΠΟΥΛΟΥ
Η ΑΑΔΕ προειδοποιεί πως από τις 13/2/2026 η έκδοση τιμολογίων εκτός των προβλεπόμενων τρόπων θα αντιμετωπίζεται ως μη νόμιμη, κάτι που σημαίνει πως υπάρχει κίνδυνος κυρώσεων, πιθανές εμπλοκές στις συναλλαγές, ακριβώς τη στιγμή που τρέχει η προσαρμογή συστημάτων και διαδικασιών. Δεν λείπουν και οι αντιδράσεις της αγοράς, καθώς κάνουν λόγο για ένα τεράστιο λειτουργικό και τεχνικό φόρτο το οποίο θα πρέπει να «σηκώσουν».
Ποιους αφορά η πρώτη φάση
Η πρώτη φάση της υποχρεωτικότητας αφορά τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Από τις 2/2/2026 το τιμολόγιο στις συναλλαγές χονδρικής εντός Ελλάδας, στις χονδρικές προς τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε. και στις δαπάνες της Γενικής Κυβέρνησης εκδίδεται ηλεκτρονικά είτε μέσω αδειοδοτημένου παρόχου είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp. Για την πρώτη περίοδο προβλέπεται μεταβατικό διάστημα έως τις 31/3/2026, ώστε να υπάρξει σταδιακή προσαρμογή και να «στρώσουν» οι ροές έκδοσης.
Το πρόβλημα, ωστόσο, δεν είναι το πλαίσιο, αλλά το κενό συμμόρφωσης που δείχνουν οι δηλώσεις. Με βάση τα επίσημα στοιχεία που έχουν δημοσιοποιηθεί από την ΑΑΔΕ, στο πρώτο κύμα υπάγονται περίπου 38.000 επιχειρήσεις και μέχρι τις 29/1/2026 είχαν υποβάλει δήλωση 19.961, δηλαδή περίπου το 53%. Οι υπόλοιπες, περίπου 18.000, δεν είχαν δηλώσει ούτε πάροχο ούτε χρήση των δωρεάν εφαρμογών. Τα ίδια στοιχεία αναδεικνύουν και μια «γκρίζα» ομάδα περίπου 3.300 επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή τις εφαρμογές αλλά δεν έχουν ολοκληρώσει τη σχετική γνωστοποίηση.
Το τελεσίγραφο της ΑΑΔΕ θέτει ως ορόσημο τις 12/2/2026 για τη δήλωση επιλογής λύσης. Από τις 13/2/2026 και μετά τιμολόγια που εκδίδονται χωρίς πάροχο ή εκτός των δωρεάν εφαρμογών δεν θα θεωρούνται νόμιμα, καθώς η έκδοση εκτός των προβλεπόμενων τρόπων εξομοιώνεται με μη έκδοση στοιχείου. Ετσι η αγορά καλείται να κλείσει την «τρύπα» σε λίγες ημέρες, ενώ αρκετοί βρίσκονται ακόμη σε προσαρμογή.
Το κόστος συμμόρφωσης και οι τεχνικές δυσλειτουργίες «τινάζουν στον αέρα» τη διαδικασία
Το ζήτημα της προσαρμογής είναι σε αυτό που στηρίζεται και η κριτική που ασκείται από επιχειρήσεις και κλαδικούς φορείς. Πρώτο σημείο είναι το timing, καθώς, ενώ ισχύει η μεταβατική περίοδος έως τον Μάρτιο, το νωρίτερο όριο της 12ης Φεβρουαρίου λειτουργεί σαν βραχνάς για τις επιχειρήσεις που κινδυνεύουν σε λίγες ημέρες από τώρα να μην μπορούν να λειτουργήσουν νόμιμα. Μάλιστα, το Επιμελητήριο Βοιωτίας με επιστολή του καταγγέλλει έλλειμμα ουσιαστικής ενημέρωσης και τεχνικής καθοδήγησης, που καθιστά δύσκολη τη συμμόρφωση και εντείνει την αβεβαιότητα στις μικρές επιχειρήσεις.
Δεύτερο σημείο κριτικής είναι η εξομοίωση όλων των περιπτώσεων, καθώς αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο όσοι έχουν αδιαφορήσει πλήρως για το νέο πλαίσιο και όσοι ήδη χρησιμοποιούν τις δωρεάν εφαρμογές ηλεκτρονικής τιμολόγησης και απλώς η γνωστοποίηση δεν έχει ολοκληρωθεί.
Τρίτο, και σημαντικότερο, σημείο είναι το κόστος και η λειτουργική πολυπλοκότητα. Η Πανελλήνια Ομοσπονδία Ξενοδόχων, με επιστολή της στις 29/1/2026 προς το υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και τον διοικητή της ΑΑΔΕ, επισημαίνει ότι «η υποχρεωτική χρήση Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για συναλλαγές B2B και B2G έχει επιφέρει σημαντικό πρόσθετο λειτουργικό και οικονομικό βάρος». Σημειώνει ότι οι επιχειρήσεις επωμίζονται κόστη για υπηρεσίες που έως πρόσφατα κάλυπταν εσωτερικά, με δυσανάλογη επιβάρυνση για μικρότερες μονάδες και για επιχειρήσεις με εποχικότητα και αιχμές στον όγκο συναλλαγών.
Η ίδια επιστολή καταγράφει τεχνικές δυσλειτουργίες και αστάθεια στις διασυνδέσεις, με καθυστερήσεις ή σφάλματα στη διαβίβαση παραστατικών. Επιπλέον επισημαίνει την απουσία κοινού τεχνικού πλαισίου για τη διασύνδεση ERP, POS και παρόχων, που αυξάνει την πολυπλοκότητα και το κόστος συμμόρφωσης. Υπογραμμίζεται, επίσης, ότι δεν υπάρχει δημόσιος πάροχος για συναλλαγές B2B που έγιναν υποχρεωτικές από τις 2/2/2026, με αποτέλεσμα υποχρεωτική στροφή σε ιδιώτες παρόχους. Η πρόταση του κλάδου κινείται σε δύο κατευθύνσεις: ενιαίο τεχνικό πλαίσιο διασύνδεσης, ώστε να μειωθεί το κόστος προσαρμογής των συστημάτων, και θεσμική λύση που να περιορίζει την εξάρτηση από ιδιωτικό οικοσύστημα σε μια υποχρεωτική υποδομή.
Παρά το γεγονός καταγραφής όλων των ανωτέρω «αρρυθμιών» που εμφανίζει το νέο σύστημα και οι οποίες κάνουν τη ζωή δύσκολη για τις επιχειρήσεις, κινδυνεύουν να βγουν εκτός νόμιμης λειτουργίας…
Οι επόμενες ημέρες, έως τις 12/2/2026, λειτουργούν ουσιαστικά ως το πρώτο stress test για το νέο καθεστώς και για την αγορά. Αν κλείσει γρήγορα το κενό συμμόρφωσης και σταθεροποιηθεί το νέο σύστημα έκδοσης ηλεκτρονικών παραστατικών, το χρονικό διάστημα έως 31/3/2026 είναι ένα εύλογο περιθώριο για να ομαλοποιηθούν οι διαδικασίες. Αν όχι, κινδυνεύουμε να δούμε επιχειρήσεις οι οποίες θα εκδίδουν παραστατικά τα οποία θα είναι υπό νομική αμφισβήτηση και θα καθίστανται άκυρα, αλλά και ένα τσουνάμι προστίμων για όσους δεν προλάβουν να προσαρμοστούν στο νέο σύστημα προτού ολοκληρωθούν τα deadline. Μάλιστα, το κόστος δεν είναι αμελητέο. Για πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, η μη έκδοση φορολογικού στοιχείου επιφέρει πρόστιμο που υπολογίζεται ως 50% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο…
ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΤΥΠΗ ΕΚΔΟΣΗ (6 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2026)
