Τέλος τα εικονικά τιμολόγια και νέα εποχή στη διαχείριση του ΦΠΑ σηματοδοτεί η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η οποία εισέρχεται σταδιακά σε πλήρη λειτουργία από τον Φεβρουάριο του 2026. Το νέο σύστημα φέρνει real time διαβίβαση των συναλλαγών στη φορολογική διοίκηση, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο έκδοσης και ελέγχου των παραστατικών.
ΝΕΟ ΠΛΑΙΣΙΟ
Από τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά και εμφάνισαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ στο φορολογικό έτος 2023 υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών. Η εφαρμογή θα επεκταθεί σε δεύτερη φάση, από την 1η Οκτωβρίου, και στις επιχειρήσεις με μικρότερο κύκλο εργασιών.
Στόχος του μέτρου είναι ο περιορισμός της φοροδιαφυγής και ειδικότερα της έκδοσης εικονικών φορολογικών στοιχείων, μέσω της άμεσης διαβίβασης των δεδομένων συναλλαγών.
ΤΙ ΑΛΛΑΖΕΙ
Με το νέο σύστημα, οι επιχειρήσεις διαβιβάζουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ο Πάροχος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το αποστέλλει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον λήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο. Έτσι, η φορολογική διοίκηση αποκτά άμεση εικόνα για τον ΦΠΑ που δημιουργείται σε κάθε στάδιο της συναλλαγής.
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ
Στην πρώτη φάση, οι επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατ. ευρώ πρέπει έως τις 2 Φεβρουαρίου να έχουν συνάψει σύμβαση με Πάροχο ή να έχουν επιλέξει τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Έως τις 12 Φεβρουαρίου οφείλουν να έχει υποβληθεί στο myDATA η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων». Ακολουθεί μεταβατική περίοδος έως τις 31 Μαρτίου, κατά την οποία επιτρέπεται η παράλληλη λειτουργία παλαιών και νέων συστημάτων. Από 1η Απριλίου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται αποκλειστική.
ΚΡΙΣΙΜΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ
Σύμφωνα με τα διαθέσιμα στοιχεία, περίπου οι μισές από τις 38.000 επιχειρήσεις που εντάσσονται υποχρεωτικά στην πρώτη φάση έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Οι υπόλοιπες καλούνται να ελέγξουν άμεσα αν έχει υποβληθεί η απαιτούμενη δήλωση, καθώς η ευθύνη βαραίνει τελικά την ίδια την επιχείρηση, ακόμη και αν χρησιμοποιεί ήδη πάροχο ή τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Η παράλειψη της δήλωσης ενέχει σοβαρούς κινδύνους, καθώς τιμολόγια που εκδίδονται εκτός του προβλεπόμενου πλαισίου ενδέχεται να θεωρηθούν ως μη εκδοθέντα, με πρόστιμο ίσο με το 50% του αναλογούντος ΦΠΑ ανά παραστατικό.
ΔΕΥΤΕΡΗ ΦΑΣΗ
Από 1η Οκτωβρίου 2026, το μέτρο επεκτείνεται και στις μικρότερες επιχειρήσεις, με μεταβατική περίοδο έως το τέλος του έτους. Για όσες επιλέξουν την πρόωρη ένταξη, προβλέπονται φορολογικά κίνητρα, όπως αυξημένες αποσβέσεις για εξοπλισμό και λογισμικό, καθώς και ενισχυμένη έκπτωση για το κόστος των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
