Η μετάβαση των επιχειρήσεων σε ένα πλήρως ψηφιακό περιβάλλον τιμολόγησης εισέρχεται σε φάση υποχρεωτικής εφαρμογής, αλλάζοντας ουσιαστικά τον τρόπο έκδοσης, διακίνησης και ελέγχου των φορολογικών παραστατικών. Με την καθιέρωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κάθε συναλλαγή αποκτά πλέον ψηφιακό αποτύπωμα σε πραγματικό χρόνο, ενισχύοντας τη διαφάνεια και τον φορολογικό έλεγχο.
ΤΟ ΝΕΟ ΠΛΑΙΣΙΟ
Από τις αρχές Φεβρουαρίου 2026 ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις μεγάλες επιχειρήσεις, ενώ το μέτρο επεκτείνεται σταδιακά στο σύνολο της αγοράς. Το νέο σύστημα εντάσσεται στον ευρύτερο ψηφιακό μετασχηματισμό των φορολογικών διαδικασιών και προσθέτει ένα ακόμη εργαλείο ελέγχου στη λειτουργία της Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων.
ΠΩΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ
Με το νέο καθεστώς, τα χειρόγραφα ή απλά ψηφιακά τιμολόγια καταργούνται. Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να εκδίδουν τα παραστατικά τους μέσω πιστοποιημένων συστημάτων ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή μέσω της δωρεάν εφαρμογής που διαθέτει η φορολογική διοίκηση. Κάθε τιμολόγιο διαβιβάζεται αυτόματα στα πληροφοριακά συστήματα, επιτρέποντας άμεσες διασταυρώσεις και περιορίζοντας τη δυνατότητα εικονικών συναλλαγών.
ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ
Για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων εντός Ελλάδας, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική και για τον εκδότη και για τον λήπτη. Στις συναλλαγές με τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης το μέτρο εφαρμόζεται επίσης υποχρεωτικά, ενώ εντός ΕΕ παραμένει προς το παρόν προαιρετικό. Σε κάθε περίπτωση, το ηλεκτρονικό ίχνος της συναλλαγής καταγράφεται και αρχειοθετείται ψηφιακά.
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ
Η μετάβαση πραγματοποιείται σε δύο φάσεις. Οι επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ το 2023 εντάσσονται υποχρεωτικά από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως το τέλος Μαρτίου. Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η υποχρέωση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως το τέλος του έτους.
ΚΙΝΗΤΡΑ
Για όσους ενταχθούν νωρίτερα προβλέπονται φορολογικά κίνητρα, όπως αυξημένες αποσβέσεις για εξοπλισμό και λογισμικό, καθώς και προσαύξηση των δαπανών για τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο. Τα κίνητρα στοχεύουν στη διευκόλυνση της προσαρμογής και στη μείωση του αρχικού κόστους.
ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΗΜΑ
Παράλληλα, επεκτείνεται το Ψηφιακό Πελατολόγιο, το οποίο δεν περιορίζεται πλέον μόνο στην έκδοση παραστατικών, αλλά καταγράφει και την παροχή υπηρεσιών και τα ραντεβού. Ξεκινώντας από τον κλάδο του αυτοκινήτου, το σύστημα αναμένεται να επεκταθεί και σε άλλους τομείς, προσθέτοντας επιπλέον επίπεδα ψηφιακού ελέγχου στις επιχειρηματικές συναλλαγές.
